ЗАРАБАТЫВАЙТЕ !!! на глобальных рынках. БЕСПЛАТНАЯ консультация - оставьте свой телефон сейчас

Накладная (Consignment) - это

документ первичного бухгалтерского учета предприятия, с помощью которого производится отгрузка и доставка продукции от компании-продавца покупателю, и на основании которого разрешается списание проданного товара с баланса предприятия

Первичный документ бухгалтерского учета накладная, виды накладных, в том числе товарная накладная, транспортная накладная и товарно-транспортная накладная, разновидности накладных в операционной деятельности, приходная накладная, расходная накладная, возвратная накладная и налоговая накладная, как правильно исправить ошибку в накладной и учет накладных на предприятии

Развернуть содержание

Накладная - это, определение

Накладная - это документ первичного учета организации, согласно которому оформляется и производится поставка купленного у предприятия товара непосредственно покупателю. Правильно оформленные накладные являются сопроводительным документом для транспортировки грузов различными видами транспорта, а также служат основанием для списания с баланса предприятия отгруженных материальных ценностей, согласно описи.

Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет

Накладная - это документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому.

Бланк накладной
Бланк накладной

Накладная - это препроводительный документ к перевозимому грузу, к передаваемому товару, являющийся доказательством принятия груза, товара.

Оформление документов
Оформление документов

Накладная - это первичный бухгалтерский документ,оформляющий операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей.

Отпуск и прием товара
Отпуск и прием товара

Накладная - это основной документ, которым оформляется перевозка грузов по железным дорогам, внутренним водным путям, воздушным и автомобильным транспортом.

Перевозка грузов
Перевозка грузов

Накладная - это первичный бухгалтерский документ, оформляющий операции по отпуску и приему товаро-материальных ценностей. С точки зрения правового содержания и формы является ценной бумагой.

Бухгалтерский документ
Бухгалтерский документ

Накладная - это документ бухгалтерского учета, создание которого позволяет оформить операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Документы бухгалтерского учета
Документы бухгалтерского учета

Накладная - это препроводительный документ, которым оформляется приём и отправка груза, перемещение или отпуск товарно-материальных ценностей.

Прием и отправка груза
Прием и отправка груза

Накладная - это учетный документ, который сопровождает груз, следующий от продавца к покупателю, он также служит документом, согласно которому происходит приемка товарных позиций по описи. Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Оформление продажи товара
Оформление продажи товара

Накладная - это документ, которым сопровождаются операции получения продуктов от сторонних поставщиков (партнеров).

Получение товара
Получение товара

Виды накладных по способу передачи ценностей

В зависимости от способа, формы и вида передачи товарно-материальных ценностей различают следующие разновидности накладных.

Оформление накладной

  Товарная накладная

Товарная накладная - документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товаров со склада. Является одним из документов первичной бухгалтерской отчётности.

Пример товарной накладной
Пример товарной накладной

Применяется для оформления продажи товарно-материальных цен­ностей сторонней организации. Данный документ является оправда­тельным и, как правило, пристально проверяется налоговыми инспек­торами. Необходим организации-продавцу - для отпуска товаров и покупателю - для принятия товаров на учет.

Продажа товаров
Продажа товаров
    Форма товарной накладной

Операции по купле-продаже товаров оформляются товарной на­кладной по форме ТОРГ-12. Она имеет унифицированную форму, ут­вержденную постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 г. № 132. Указания по ее применению утверждены этим же постановле­нием.

Составление товарной накладной

Поскольку товарная накладная включена в Альбом унифицированных форм учетной документации, она является первичным учетным документом. Такие документы предназначены в первую очередь для целей бухгалтерского учета и регулируются соответствующим законом (№ 402-ФЗ). Согласно статье 9 данного закона, каждый факт хозяйственной жизни должен сопровождаться оформлением первичного учетного документа, у которого есть обязательные реквизиты. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Кроме того, как неизбежное следствие бухучета, товарная имеет значение для налогового учета - согласно статье 313 Налогового Кодекса РФ, налоговый учет определяется как система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу (на прибыль организаций) на основе данных первичных документов.

Учетные документы
Учетные документы

Таким образом, основное значение товарной накладной состоит в оформлении таких фактов хозяйственной деятельности организаций, как купля/продажа товара, и в том, что как первичный документ бухучета ТН служит основой для формирования налоговая база по налогу на прибыль.

Создание товарной накладной
    Правила заполнения товарной накладной

Товарную накладную оформляет поставщик товара. Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр оста­ется в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и явля­ется основанием для их списания. Второй экземпляр передается сто­ронней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Образец заполнения товарной накладной
Образец заполнения товарной накладной
      Заполнение бумажной накладной

На практике у ответственных лиц организаций вызывает сложности заполнение полей формы ТОРГ-12 ввиду отсутствия каких-либо разъяснений на этот счет. Далее приведены некоторые примеры заполнения каждого поля.

Составление накладной
Составление накладной

Самое верхнее поле, «шапка» товарной накладной (организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение) относится к организации, которая фактически осуществляет отправку товара (может совпадать с поставщиком).

Оформление накладной
Оформление накладной

Наиболее полное заполнение этого поля содержит следующие реквизиты:

- наименование организации (ООО «Ромашка»);

- ИНН;

- почтовый индекс;

- адрес;

- телефон;

- расчетный счет (с банком);

- БИК;

- корреспондентский счет.

Верхнее поле товарной накладной
Верхнее поле товарной накладной

Несмотря на отсутствие прямого требования по указанию в этом поле ИНН (а также КПП) и БИК, организации в большинстве случаев включают эти реквизиты; они в любом случае не будут «лишними».

Оформление бухгалтерского документа
Оформление бухгалтерского документа

По вопросу о том, какой адрес следует указывать в товарной накладной - фактический или юридический адрес организации, существуют разные мнения, однако оптимальным представляется следующий вариант. В этой строке лучше указывать фактический адрес, откуда происходит отгрузка товара (независимо от того, структурное это подразделение или нет). При этом если грузоотправителем является структурное подразделение организации, во второй строчке можно указать фактический адрес этого структурного подразделения, а в первой - юридический адрес организации.

Юридический адрес
Юридический адрес

Следующие три поля заполняются аналогично - указываются соответствующие реквизиты грузополучателя, поставщика и плательщика, соответственно. При этом если поставщик и грузоотправитель одно и то же лицо, нужно заполнить все поля полностью, не ставить прочерк и не делать замены (например, «тот же»).

Реквизиты грузополучателя, поставщика и плательщика
Реквизиты грузополучателя, поставщика и плательщика

В поле «Основание» предполагается запись «Договор» (можно «Договор поставки») или «заказ-наряд» или «заказ». Предполагается, что в прямоугольниках справа напротив указываются реквизиты этого документа (номер, дата). Однако поскольку в этом случае организации-грузоотправителю пришлось бы создавать для каждого контрагента отдельный шаблон ТН, допускается указание в этом поле реквизитов.

Поле Основание
Поле Основание

Правый столбец с номерами заполняется следующим образом:

- форма по ОКУД – это номер товарной накладной в общероссийском классификаторе управленческой документации, он всегда одинаков - 0330212;

- для всех организаций в ТН указывается код по ОКПО, присваиваемый Росстатом;

- напротив поля «Грузополучатель» указывается код его деятельности по ОКДП;

- ниже в двух полях указываются реквизиты товарно-транспортной накладной, оформившей перевозку товара;

- последнее поле содержит указание на операцию - «продажа».

Заполнение правого столбца накладной
Заполнение правого столбца накладной

В заголовке документа номер заполняется согласно внутреннему документообороту; указывается дата осуществления операции.

Заголовок накладной
Заголовок накладной

В основной части документа - в таблице - все поля заполняются согласно заголовкам:

- код товара - это код, который присваивается организацией самостоятельно. Обычно этот код указан и в прайс-листе организации. Иногда организации указывают код по Общероссийскому классификатору продукции (ОК), но с учетом того, что этот реквизит не является обязательным, особых проблем не возникает;

Код товара
Код товара

- единицы измерения лучше указывать в соответствии с «Общероссийским классификатором единиц измерения» ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 366. Для примера: «кг», «л», «шт». Таким образом, графа 5 - код по ОКЕИ - заполняется в соответствии с кодом в этом классификаторе (для килограммов - 166);

Единица измерения товара
Единица измерения товара

- графа 6 «вид упаковки» заполняется сокращенно («ящ.», «конт.»). Следующая графа «количество в одном месте» отражает количество товара в единице упаковке, если таковая есть (если нет, ставится прочерк); графа «количество мест, штук» - это количество упаковок. Масса указывается, если у товара соответствующие единицы измерения; если товар без упаковки, в графе «масса брутто», также ставится прочерк;

Вид упаковки товара
Вид упаковки товара

- указывается цена за единицу товара, в следующей графе - результат умножения цены и количества товара;

Цена за единицу товара
Цена за единицу товара

- в графе 13 указывается «18%», в графе 14 - сумма налога на добавленную стоимость. В последней графе сумма НДС прибавляется к сумме без НДС;

Сумма с НДС
Сумма с НДС

- нижнее поле «Итого» содержит суммарную информацию по соответствующим полям таблицы (8, 9, 10, 12, 14, 15) и указывается в конце каждого листа (страницы) ТН. В конце товарной накладной, содержащей несколько листов, суммируются значения полей «Итого» в поле «Всего по накладной»;

Нижнее поле накладной Итого
Нижнее поле накладной Итого

- незаполненные поля можно обозначать не прочерком, а крестиком (как в образце).

Незаполненные поля накладной
Незаполненные поля накладной

В случае наличия приложений к ТН (например, доверенности) в поле «товарная накладная имеет приложение» необходимо вставить соответствующее числительное («один», «двух», «трех» и т.д.). Затем после слов «и содержит» вписывается количество порядковых номеров в таблице (последнее число в графе 1 таблицы).

Оформление бухгалтерских документов
Оформление бухгалтерских документов

Массы нетто и брутто указываются как в соответствующих графах строки «Всего по накладной» - прописью и цифрами в полях справа.

Заполнение накладной
Заполнение накладной

Два столбца в конце ТН заполняются следующим образом.

Левый столбец:

- количество листов во всех приложениях к ТН, если таковые есть; если их нет - указать «нет» или прочерк;

- графа «Всего отпущено на сумму» заполняется соответствующей суммой в поле «Всего по накладной» в конце таблицы;

- должности и подписи соответствующих лиц лучше заполнить во всех трех полях полностью, даже если это один человек. Расшифровки подписей в левом столбце можно сразу заполнить в шаблоне (как в примере), а подпись должна быть личной.

Левый столбец в конце накладной
Левый столбец в конце накладной

Правый столбец:

- если доверенности у представителя грузополучателя нет, можно поставить прочерк (зачастую это поле просто остается пустым).

В обоих столбцах проставляются печати организаций и одинаковые даты получения и приемки товара.

Правый столбец в конце накладной
Правый столбец в конце накладной

Соблюдение этих требований важно, так как по поводу заполне­ния накладной сложилась обширная арбитражная практика. Как правило, налоговики придираются по тому или иному основанию. Их позиция понятна, поскольку документ (а затем и понесенные рас­ходы) можно принять к учету только тогда, когда он оформлен над­лежащим образом.

Требования к заполнению накладной
Требования к заполнению накладной

К примеру, в постановлении ФАС Российской Федерации Московского округа от 29 фев­раля 2012 г. № А40-127306/10-90-714 рассмотрена следующая ситуа­ция: инспекция отказала обществу в возмещении НДС, поскольку ТОРГ-12 оформлена с нарушением требований. В ней отсутствует дата отпуска товара, не заполнена строка «груз получил грузополу­чатель», не указана должность лица, принявшего груз, а также до­веренность, на основании которой груз принят; нет расшифровки подписи подрядчика. Судьи в вынесенном решении отметили, что указанные налоговым органом неточности в товарных накладных, допущенные при оформлении, не могут лишать организацию права принять поставленный товар к учету и не являются основанием для отказа в возмещении НДС. При этом они указали, что товарная на­кладная является документом бухгалтерского, а не налогового уче­та, поэтому законодательство не связывает право на налоговый вы­чет по НДС с нарушением порядка оформления товарных наклад­ных.

Документ бухгалтерского учета
Документ бухгалтерского учета

Товарная накладная передается водителю вместе с другими документами и водитель обязан передать документы грузополучателю.

Документы для перевозки груза
Документы для перевозки груза

Согласно ряду нормативных документов, например таких, как:

- Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.71г;

- Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;

- Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»;

- Правила Дорожного Движения от 01.07.94 г.

в пути водителю не обязательно иметь при себе товарную накладную.

Доставка товара
Доставка товара
      Заполнение электронной накладной

Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов. Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа - на стороне покупателя. Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем согласно рекомендуемому формату ТОРГ-12 (утвержденному Приказом ФНС Российской Федерации от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@), а также материалам судебных разбирательств (в частности, постановлению ВАС ВВО от 11.08.2010 г. по делу N А43-5226/2010) электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной - со стороны покупателя. Итого две подписи.

Электронная накладная
Электронная накладная

При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» - информация о доверенности уполномоченного лица.

Доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара

Отчасти, возможность подписывать ТОРГ-12 одной ЭП обусловлена тем, что проставление ЭП на документе не означает заполнение строки подписанта, а означает защиту информации и определение подписанта (№63-ФЗ «Об ЭП»). И достаточно одной ЭП, чтобы выполнить данные условия.

Электронная подпись
Электронная подпись

Если товарная накладная будет передаваться через Интернет, то необходимость передавать ее водителю отпадает: документ можно напрямую отправить грузополучателю. В пути водителю товарная накладная не нужна, у него есть ТТН, а в ней, пусть и в общей форме, но перечислены позиции перевозимого груза.

Передача накладной через интернет
Передача накладной через интернет

Сложность заключается лишь в случае транспортировки товара силами посредника-перевозчика. Законодательством требуется заполнить строки «По доверенности №» и «Груз принял», в которых указать информацию о доверенности на перевозку ТМЦ, а также ФИО и должность экспедитора. В данном случае есть два выхода.

Транспортировка товара
Транспортировка товара

Продавец при формировании электронной ТОРГ-12 указывает в соответствующих графах номер и даты ТТН: в самой ТТН уже прописаны должность и ФИО экспедитора, а также информация о доверенности.

Формирование электронной накладной
Формирование электронной накладной

Покупатель при получении электронной ТОРГ-12 сам заполняет строки «По доверенности №» и «Груз принял» и подписывает ТОРГ-12 электронной подписью.

Получение электронной накладной
Получение электронной накладной

  Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная - это унифицированный документ. Ее форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". Там же описан порядок применения и заполнения товарно-транспортной накладной.

Пример товарно-транспортной накладной
Пример товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.

Заполнение товарно-транспортной накладной

Некоторые организации используют ТТН для списания/оприходования товарно-материальных ценностей (вместо товарной накладной ТОРГ-12).

Использование товарно-транспортной накладной
Использование товарно-транспортной накладной
    Назначение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная - документ, сопровождающий груз, предназначенный для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Состоит из двух разделов:

- товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

Документы для сопровождения груза
Документы для сопровождения груза

- транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учёта транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Транспортировка груза
Транспортировка груза

Для продавца накладная по форме 1-Т, в товарной части, является основанием для списания с учета товарно-материальных ценностей, а для покупателя этот же раздел является источником информации для оприходования ТМЦ.

Оприходование товара
Оприходование товара

Транспортный раздел ТМЦ необходим перевозчику и заказчику транспорта для проведения расчетов. Перевозчик на основании транспортного раздела начисляет заработную плату водителю автотранспорта.

Правильное заполнение накладных

Для водителя документ необходим для беспрепятственного проезда по автодорогам, ведь товарно-транспортная накладная подтверждает правомерность перевозки груза органам, осуществляющим контроль на дорогах.

Правомерность перевозки груза
Правомерность перевозки груза

Таким образом, ТТН - является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Накладные при перевозке груза
    Заполнение товарно-транспортной накладной

Существует несколько видов товарно-транспортных накладных, имеющих унифицированные формы. Основная форма (Типовая межотраслевая форма № 1-Т), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, используется в отношении большинства товаров. Кроме того, существуют формы ТТН, специально введенные для оформления операций по отправке-приемке зерна, животных, молочного сырья, плодово-ягодной продукции, шерсти. Все они утверждены постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68.

Основная форма ТТН
Основная форма ТТН

С 25 июля 2011 года вступает в силу новая форма транспортной накладной. Она введена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272. Транспортная накладная новой формы подтверждает факт заключения договоренности грузоперевозки, а полей для списания и оприходования грузов в ней нет.

Договор грузоперевозки
Договор грузоперевозки

Товарно-транспортная накладная выписывается в нескольких экземплярах, количество зависит от формы накладной:

- первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

- второй - предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза (сдается водителем грузополучателю);

- третий (передаётся организации-владельцу автотранспорта) - служит основанием для расчетов, организация-владелец автотранспорта прилагает его к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта;

- четвертый (передаётся организации-владельцу автотранспорта) - прилагается к путевому листу и служит основанием для учёта транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Оформление ТТН
Оформление ТТН

Заполнение товарно-транспортной накладной (ТГН) осуществляется по определенным правилам. Следует отметить, что по действовавшей ранее форме ТГН, такие правила были утверждены совместной инструкцией Мин фина СССР, Минавготранса РСФСР и Госбанка СССР 1983 г. "Проецируя" правила заполнения на новую форму ТГН, можно выделить следующие этапы и условия заполнения.

Заполнение товарно-транспортной накладной
Заполнение товарно-транспортной накладной
      Заполнение ТТН грузоотправителя

До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан:

- в заголовочной части ТТН указать дату выписки ТТН;

Дата выписки ТТН
Дата выписки ТТН

- в строках, посвященных субъектам перевозки, указать свои реквизиты, а также реквизиты грузополучателя и плательщика. Плательщиком может быть сам грузоотправитель, или грузополучатель, или же третье лицо;

Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя
Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя

- в строках "пункт погрузки" и "пункт разгрузки" транспортного раздела указать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки;

Пункт погрузки и пункт разгрузки
Пункт погрузки и пункт разгрузки

- в разделе "Сведения о грузе" привести данные о грузе (коды, номенклатуру, количество, цену, наименование, единицы измерения, упаковку, количество мест и массу, сумму, пр.). В строке раздела "Всего отпущено на сумму" прописью записать общую стоимость отгруженных товарно-материальных ценностей. В строке "Отпуск разрешил" указывается должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.

Сведения о грузе
Сведения о грузе

После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель в транспортном разделе указывает:

- в строке "К путевому листу" записывает номер путевого листа, к которому прикладывается ТТН;

Строка К путевому листу
Строка К путевому листу

- в строке "Организация" на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка груза.

НАзвание автопредприятия
НАзвание автопредприятия

В строке "Автомобиль":

- записывает марку и государственный номер автомобиля, прибывшего под погрузку;

Строка ТТН Автомобиль
Строка ТТН Автомобиль

- в строке "Водитель" указывает фамилию и инициалы водителя.

Строка ТТН Водитель
Строка ТТН Водитель

В разделе "Сведения о грузе" транспортного раздела:

- в графе 2 "С грузом следуют документ" записывает наименования и номера документов, прилагаемых к ТТН (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;

Прилагаемые к ТТН документы
Прилагаемые к ТТН документы

- в графе 3 "Вид упаковки" записывает сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например, "ящ.", "боч.", пр.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у";

Графа ТТН Вид упаковки
Графа ТТН Вид упаковки

- в графе 4 "Количество мест" указывают количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывает количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается;

Графа ТТН Количество мест
Графа ТТН Количество мест

- в графе 5 "Способ определения массы" записывает, каким способом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов ("тов. весы", "авт. весы", др.). Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись;

Графа ТТН Способ определения массы
Графа ТТН Способ определения массы

- в графе 9 "Масса брутто, т" записывает массу груза в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований перевозимых грузов и общую массу груза;

Графа ТТН Масса брутто
Графа ТТН Масса брутто

- при оформлении нескольких ездок с грузом одной ТТН в графе "Количество ездок" указывается общее количество выполненных ездок.

Показатель ТТН Количество ездок
Показатель ТТН Количество ездок

В строках, отражающих прием-передачу груза, материально ответственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой произведена опломбировка груза, общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса сданного для перевозки по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).

Сведения о приеме-передаче груза
Сведения о приеме-передаче груза

В строке "Отпуск груза произвел" записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия-грузоотправителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке.

Строка ТТН Отпуск груза произвел
Строка ТТН Отпуск груза произвел

Графы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке "Груз к перевозке принял" записывается фамилия, имя, отчество водителя или водителя-экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров. Прием грузов к перевозке теряет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов.

Строка ТТН Груз к перевозке принял
Строка ТТН Груз к перевозке принял

Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно-транспортной накладной:

- в графе 32 раздела "Прочие сведения" указать время простоя под разгрузкой;

Время простоя под разгрузкой
Время простоя под разгрузкой

- в строках, отражающих прием-передачу груза, материально ответственным лицом, производящим прием товаров, указывается образец (или номер) оттека пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). В строке "Принял" записывается должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке "Сдал" водитель-экспедитор своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.

Отметки водителя-экспедитора в ТТН
Отметки водителя-экспедитора в ТТН
      Заполнение ТТН в автопредприятии

Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом водителем сдаются диспетчеру автотранспортного предприятия.

Заполнение транспорта в ТТН

Автопредприятие в заголовочной части транспортного раздела ТТН:

- заполняет строки "Маршрут N", "Прицепы" и "Гаражные номера";

Строки ТТН Прицепы, маршрут и номер
Строки ТТН Прицепы, маршрут и номер

- в строке "Вид перевозки" записывает наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдельный тариф, повременный тариф, покилометровый тариф, оплата за ездку, работа по групповому акту замера (взвешивания), бригадному подряду, системе тяговых плеч, централизованные перевозки, сборно-раз-возочные маршруты, маневровые тягачи, попутная загрузка, завоз-вывоз грузов с железнодорожных станций и т.п.

Строки ТТН Вид перевозки
Строки ТТН Вид перевозки

В разделе "Сведения о грузе" в графах 6, 8 записываются код и класс груза.

Графы ТТН Код и класс груза
Графы ТТН Код и класс груза

В разделе "Прочие сведения":

- в графах 20-24 записывает расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;

Расстояние перевозки груза
Расстояние перевозки груза

- в графе 25 указывает код экспедирования груза;

Графа ТТН Код экспедирования груза
Графа ТТН Код экспедирования груза

- в графах 26 и 27 указываются суммы, причитающиеся с клиента и водителю за оказанные транспортные услуги;

Сумма за транспортные услуги
Сумма за транспортные услуги

- в графах 29 и 30 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному тарифу (для изменения основного тарифа в случаях, предусмотренных Едиными тарифами).

Коэффициенты к зарплате водителя
Коэффициенты к зарплате водителя

В разделах "Расчет стоимости" и "Таксировка" таксировщиком автопредприятия производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной ТТН.

Разделы ТТН Расчет стоимости и Таксировка
Разделы ТТН Расчет стоимости и Таксировка

Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в товарно-транспортной накладной. Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.

Подготовка товарно-транспортной накладной

  Транспортная накладная

Транспортная накладная - документ, предназначенный для перевозки грузов. Регулирует отношения между участниками перевозки грузов - перевозчиком, отправителем и получателем груза. Данный документ подтверждает оформление соглашения перевозки груза. Транспортная накладная сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза.

Пример транспортной накладной
Пример транспортной накладной

Документ выдаётся грузоотправителю, перевозчику и, в зависимости от правил перевозки, передаётся грузополучателю вместе с грузом в пункте его назначения. Транспортная накладная содержит данные, относящиеся к перевозимому грузу (наименование груза, число мест, вес, маркировка, время приёма груза к перевозке и прибытия его в пункт назначения и др.).

Накладная для перевозки грузов
Накладная для перевозки грузов
    Назначение транспортной накладной

Транспортная накладная имеет большое значение для доказательства факта заключения договоренности перевозки, его условий. Транспортная накладная обязательна при предъявлении претензий и исков к перевозчику, грузоотправителю или грузополучателю по поводу возможных требований и претензий (недостача груза, порча (разрушение) или повреждение груза, задержка доставки, задержка выдачи и др.).

Договор перевозки
Договор перевозки
    Виды транспортных накладных

Различают следующие виды транспортных накладных в зависимости от вида транспорта и нормативных документов (международных соглашений, законов, обычаев, правил), определяющих перевозку грузов:

- авиационная накладная (англ. air waybill);

- железнодорожная накладная (англ. rail waybill);

- автотранспортная накладная (англ. CMR);

- коносамент (англ. bill of lading).

Оформление транспортной накладной
Оформление транспортной накладной
      Авиагрузовая накладная

AWB (анг. - Air Way Bill) - авиационная грузовая накладная. Это основной документ, применяемый при транспортировке грузов самолетами, в котором указана вся информация о перевозимом грузе. Он заполняется только на английском языке. Международная авиационная грузовая накладная выставляется в трех экземплярах. Первый, подписанный экспедитором, остается для отправителя; второй, подписанный отправителем и экспедитором, сопровождает груз и вручается получателю груза; третий остается у перевозчика – авиационной компании. Наряду с оригиналами используются и копии, предназначенные для аэропортов отправки и назначения. В случае повреждения, порчи или пропажи грузов, перевозимых воздушным сообщением, авиационная компания обязана возместить ущерб. Максимальный передел ответственности вне зависимости от колебания курса валюты для международного воздушного транспорта -20 USD/ кг брутто.

Авиационная накладная
Авиационная накладная

Каждая авиационная грузовая накладная имеет уникальный 11-цифровый номер, благодаря которому можно установить место нахождения груза до самого его прибытия в аэропорт назначения. Каждая авиалиния имеет свой идентификационный номер, на который указывают первые три цифры и авиационной накладной. В воздушном транспорте используются два вида накладных - внутренняя и внешняя.

Воздушный транспорт
Воздушный транспорт

HAWB (анг. - House Air Way Bill) - внутренняя (домашняя) накладная. Данный документ не является обязательным, однако не избежим, если груз адресуется не настоящему получателю, а агенту получателя. Внутренняя накладная используется при оказании таможенных услуг и закреплении транспортным расценок, также в данном документе можно указать всю необходимую информацию о грузе, его спецификацию, документы, сопровождающие груз или номер контракта. Этот документ может заполнятся по желанию заказчика, с учетом выдвигаемых требований.

Таможенные услуги
Таможенные услуги

MAWB (анг. - Master Air Way Bill) - внешняя (мастер) накладная. Данный документ предназначен для компаний, которые обслуживают груз: авиакомпании, агента отправителя, агента получателя, терминала аэропорта отправления, терминала аэропорта назначения и других компаний, принимающих участие в слаженной транспортировке груза самолетами. Внешняя накладная заполняется с учетом правил Международной ассоциации воздушного транспорта. В случае несоблюдения этих правил, транспортировка груза может быть осложнена. В случае, если внутренняя накладная не используется, внешняя накладная осуществляет функцию обеих накладных.

Терминал аэропорта
Терминал аэропорта
      Морской конасемент

B/L (англ. Consignment) - накладная при перевозке морским транспортом, которая также называется морским коносаментом.

Это документ, подтверждающий факт отгрузки товаров (морского контейнера) на судно и начала перевозки.

Пример морского коносамента
Пример морского коносамента

Сама накладная не перевозится вместе с грузом, поэтому основной информацией при идентификации груза становится номер накладной и контейнера, по которому в интернете можно отслеживать движение груза (track & trace).

Морской контейнер
Морской контейнер

Коносамент B/L, помимо прочего, подтверждает право грузополучателя на получение груза от компании-перевозчика.

Накладная на перевозку морским транспортом распечатывается в трех экземплярах с пометкой «ORIGINALS», которые получатель в порту назначения обязан предъявить агенту компании-перевозчика перед получением груза.

Морские перевозки
Морские перевозки

В случае если все 3 экземпляра не будут предъявлены, в выдаче товаров может быть отказано.

В ином случае выписывается коносамент «Express release», который означает, что оригиналы коносаментов не представляются грузоотправителю, и получатель может забрать товары, не предъявляя коносаменты.

Получение товаров
Получение товаров
      Морская накладная

Под термином «морская накладная» в данный момент объединяются, появившиеся в морских перевозках, новые виды транспортных документов:

- океанская накладная (ocean waybill);

- линейная накладная(liner waybills);

- морская накладная (Sea waybill).

Пример морской накладной
Пример морской накладной

Причины появления морских накладных - поступательное развитие отрасли морских перевозок, техническое переоснащение и увеличение скорости перевозок, а также не утешительная статистика, осуществления мошеннических действий с использованием коносаментов.

Отрасль морских перевозок
Отрасль морских перевозок

Морская накладная представляет собой транспортный документ, используемый в морских перевозках в функции которого входит:

- функция документа подтверждающего заключение соглашения перевозки;

- функция документа подтверждающего факт принятия груза, перевозчиком (судовладельцем) к перевозке, в указанном в нем количестве и качестве.

На этом функции морской накладной заканчиваются.

Транспортный документ для морских перевозок
Транспортный документ для морских перевозок

Главным отличием морской накладной (Sea waybill) от морского коносамента (Bill of lading), это то, что морская накладная не является ни товарораспорядительным (не предоставляет право собственности на груз), ни оборотным документом. Груз выдается, конкретному, указанному в морской накладной грузополучателю, если он может документально подтвердить свою личность, и при этом ему не надо предъявлять свой оригинальный экземпляр данной накладной.

Перевозка грузов морем
Перевозка грузов морем
      Железнодорожная накладная

Груз в пути следования по железным дорогам сопровождают перевозочные документы, к которым относятся транспортная железнодорожная накладная и дорожная ведомость.

Пример железнодорожной накладной
Пример железнодорожной накладной

Железнодорожная накладная международного сообщения, и ее дубликат являются транспортными документами при международных железнодорожных грузовых перевозках. Накладная является документарным оформлением договоренности перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги.

Железнодорожные перевозки
Железнодорожные перевозки

В практике международной торговли широко применяется форма накладной, разработанная международной Конвенцией МГК (Международная грузовая конвенция, с 1984 г. именуемая КОТИФ - Конвенция по международным грузовым перевозкам), а также Соглашением о международном грузовом сообщении (СМГС). Основное содержание накладной: название станции отправления/назначения и пограничных станций, наименование груза, оплата за перевозку, объявленная ценность груза.

Содержание железнодорожной накладной
Содержание железнодорожной накладной

Текст железнодорожной накладной печатается на стандартных бланках обычно на двух языках (Русский и язык страны составления СМГС накладной). Она выписывается грузоотправителем или его экспедитором на имя грузополучателя, скрепляется перевозчиком, который ставит штемпель на накладной дубликате. Последний остается у грузоотправителя. Накладная следует с грузом. К каждой накладной прилагается товаросопроводительная документация: отгрузочная спецификация, сертификат о качестве, упаковочный лист и т. д.

Железнодорожные грузоперевозки
Железнодорожные грузоперевозки

Дубликат железнодорожной накладной входит в комплект документов для получения платежа по аккредитиву или в инкассовой форме.

Дубликат железнодорожной накладной
Дубликат железнодорожной накладной

Содержание железнодорожной накладной:

- наименование груза;

- пункт отправления и пункт назначения;

- время приема к перевозке;

- дата доставки;

- скорость перевозки груза и т.д.

Доставка по железной дороге
Доставка по железной дороге

Накладная - основной документ, на основании которого устанавливаются взаимные обязательства железной дороги и грузоотправителя по перевозке, ответственность за сохранность груза, права грузополучателя, права на предъявление претензий и судебных исков, правильность применения тарифов, точность и полнота расчетов за перевозку и т. д.

Ответственность за сохранность груза
Ответственность за сохранность груза

Накладная составляется грузоотправителем, который несет имущественную ответственность за достоверность сведений, внесенных в накладную, а также за последствия, возникшие вследствие недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных грузоотправителем в накладной. Железная дорога имеет право выборочно проверять достоверность сведений, указанных грузоотправителем в накладной. На основании соглашения железная дорога может составлять накладную за грузоотправителя. Накладная и выданная на ее основании грузоотправителю квитанция о приеме груза подтверждают заключение договора перевозки. В подтверждение приема груза к перевозке железная дорога обязана проставить в накладной календарный штемпель. Накладная выдается грузополучателю на станции назначения вместе с грузом.

Грузоперевозки по железной дороге
Грузоперевозки по железной дороге

На основании накладной после приема груза к перевозке от грузоотправителя железная дорога составляет дорожную ведомость, корешок дорожной ведомости и квитанцию о приеме груза к перевозке. Форма этих документов и их соответствие формам накладной устанавливаются МПС Российской Федерации. Документы содержат все данные о грузе, грузоотправителе, грузополучателе, станциях отправления и назначения, о вагоне и уплаченных грузоотправителем провозных платежах при отправлении, имеют с накладной один номер, который называется номером отправки и присваивается железной дорогой при окончательном оформлении перевозочных документов либо исходя из выделяемой МПС Российской Федерации железным дорогам нумерации, либо по типографскому номеру на дорожной ведомости, корешке дорожной ведомости и квитанции о приеме груза.

МПС России
МПС Российской Федерации
      Накладная для автотранспорта

Накладная CMR - международная товарно-транспортная накладная на грузоперевозку автомобильным транспортом.

Конвенция о договоре международной перевозки грузов автомобильным транспортом - CMR (от французского названия - Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route).

Накладная CMR
Накладная CMR

CMR, или так называемая CMR-накладная регламентирует перевозку товаров всех видов грузовым автотранспортом.

Используется в тех случаях, когда место погрузки и место доставки груза находятся в двух разных государствах.

Грузовой автотранспорт
Грузовой автотранспорт

Как минимум одно из этих государств должны быть участником конвенции CMR.

Накладная CMR также регламентирует ответственность за ущерб, причиненный во время перевозки. CMR предназначена только для грузов, которые перевозятся автомобильным транспортом.

Автомобильный транспорт
Автомобильный транспорт

Данные, которые указываются в накладной CMR:

- наименования и адреса отправителя, получателя груза;

- маршрут;

- тип перевозимого груза, количество, маркировка, способ упаковки;

- государственный регистрационный номерной знак транспортного средства;

- грузоперевозчик;

- прилагаемые документы.

Оформление накладной для автотранспорта
Оформление накладной для автотранспорта
    Заполнение транспортной накладной

Постановления Правительства РФ являются составной частью законодательства о бухгалтерском учете (ст. 3 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому транспортная накладная (в дальнейшем ТН) - это первичный документ для всех участников коммерческой перевозки - грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.

Коммерческая перевозка грузов
Коммерческая перевозка грузов

Применению ТН посвящено рекордное количество писем Министерства финансов Российской Федерации. Правда, это ответы конкретным налогоплательщикам. В основе заданных вопросов - непонимание отличия ТН от ТТН. Впрочем, в разницу между ними не углублялись и чиновники. Но, чтобы выстроить надлежащий документооборот, нужно четко понимать назначение каждой из форм.

Документооборот
Документооборот

Поясним свойства ТН на примере.

Предположим, продавец для доставки товаров покупателю нанял перевозчика. Для оформления торговых операций он применяет товарные накладные по унифицированной форме № ТОРГ-12. А на перевозки у него имеются транспортные накладные.

Наемные перевозчики
Наемные перевозчики

Между тем перевозчик перевозит не товары, а грузы, причем партиями. Приемку товаров по количеству, ассортименту и качеству он не осуществляет. В таре и под упаковкой товары не видны. «Превращение» товаров в груз - это отдельная хозяйственная операция продавца-грузоотправителя.

Приемка товара
Приемка товара

Обратимся к ТОРГ-12. В ней указывается дата составления и приводится перечень товаров в тех наименованиях и единицах, в которых они числятся в учете продавца. На эту дату перечисленные товары, оставаясь на складе продавца, считаются зарезервированными для покупателя.

Перечень товаров
Перечень товаров

В левой нижней части ТОРГ-12 должностные лица продавца (лицо, разрешившее отпуск груза, и главный (старший) бухгалтер) удостоверяют преобразование товаров в груз. Последний характеризуется массой и количеством мест. Эти данные заносятся в п. 3 транспортной накладной.

Преобразование товара в груз
Преобразование товара в груз

Дата в левой нижней части ТОРГ-12 характеризует момент передачи груза перевозчику. Ее подтверждает подпись должностного лица продавца в реквизите «Отпуск груза произвел». Заметим, что перевозчик подписывает приемку груза только в ТН.

Передача груза перевозчику
Передача груза перевозчику

Дата в правой нижней части ТОРГ-12 относится к вручению груза, а не товаров. С точки зрения продавца, безразлично, кто получил груз: сам покупатель-грузополучатель или его представитель (по доверенности). Заполнению подлежит один из реквизитов – «Груз принял» (если груз передан представителю) или «Груз получил грузополучатель» (эта подпись заверяется печатью покупателя). Неиспользованный реквизит прочеркивается. А как в дальнейшем происходит передача груза от поверенного к доверителю (покупателю-грузополучателю) - продавца-грузоотправителя не касается.

Передача груза
Передача груза

Оприходование поступивших товаров покупатель оформляет путем наложения на ТОРГ-12 штампа (п. 2.1.3 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 г. № 1-794/32-5; п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. 49 приказом Министерства финансов России от 28.12.2001 г. № 119н). Экземпляр ТОРГ-12 с оттиском такого штампа он возвратит продавцу. Одновременно этот экземпляр играет роль акта приемки-передачи услуг перевозчика, подписанного уполномоченным на это лицом (грузополучателем) на другом конце маршрута.

Акт приемки-передачи товара
Акт приемки-передачи товара

В заголовочной части ТОРГ-12 предусмотрен реквизит «Транспортная накладная (номер, дата)». А в ТН имеется п. 4 «Сопроводительные документы на груз». В нем указывают номер и дату составления ТОРГ-12, а также количество ее экземпляров, направляемых покупателю. В состав сопроводительных документов к ТН продавец может включить и счет-фактуру.

Пример счета-фактуры
Пример счета-фактуры

Как видно, ТН и ТОРГ-12 неразрывно связаны. При этом ТОРГ-12 конкретизирует объект перевозки. В совокупности эти два документа эквивалентны ТТН. Причем отдельно взятая ТН не позволяет установить, что именно перевозит компания. В п. 3 «Наименование груза» ТН указывают отгрузочное (обобщенное) наименование груза, а не «бухгалтерские» характеристики товаров. Поэтому ТН без приложения ТОРГ-12 не обеспечивает соблюдения критериев п. 1 ст. 252 НК РФ.

Накладная для транспортирования груза
Накладная для транспортирования груза

Последнее официальное разъяснение о транспортных документах адресовано уже неопределенному кругу лиц (п. 8 ст. 75, пп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ). Это письмо ФНС Российской Федерации от 21.03.2012 г. № ЕД-4-3/4681@. В нем сказано, что первичным документом, подтверждающим затраты на автоперевозку, является либо ТН, либо ТТН. Составлять на одну поездку две формы не требуется. Нюансов их применения чиновники по-прежнему не раскрыли. Зато мы показали, как рассуждать и действовать на практике.

Автоперевозки
Автоперевозки

Виды накладных по операциям бухгалтерского учета

Накладные можно классифицировать в зависимости от операций, совершенных с их помощью.

Классификация накладных
Классификация накладных

  Приходная накладная

Приходная накладная необходима для отражения в учёте поступления материальных ценностей. Термин «приходная накладная» - неофициальное название. Конкретного бланка накладной нет, однако, существуют унифицированные бланки, на основе которых товар и материалы принимаются к учёту.

Оформление приходной накладной

В общем случае приходная накладная - это форма №ТОРГ-12. Эта унифицированная форма товарной накладной применяется для оформления отпуска или продажи товарно-материальных ценностей. ТОРГ-12 оформляет в двух экземплярах продавец при отпуске товарно-материальных ценностей. Один экземпляр остаётся у продавца и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передаётся покупателю и является основанием для оприходования приобретённых ценностей. На основании ТОРГ-12, полученной от поставщика, покупатель приходует товар и купленные материалы в учёте, именно поэтому бланк для покупателя будет называться - приходная накладная.

Пример приходной накладной
Пример приходной накладной

Если материалы и товары приобретаются через подотчётное лицо, то помимо приходной накладной по форме №ТОРГ-12 основанием для оприходования ценностей могут служить иные документы, подтверждающие покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру при покупке у другой организации за наличный расчёт, акт или справка о покупке на рынке или у населения).

Поступление товара
Поступление товара

При составлении приходной накладной следует всегда использовать унифицированный бланк, а не формировать документ в свободной форме. Это наиболее простой вариант, который поможет избежать проблем с налоговой инспекцией.

Составление приходной накладной
Составление приходной накладной

  Расходная накладная

Расходная накладная - документ, на основе которого осуществляется отпуск товаров и других материальных ценностей. Конкретного бланка для расходной накладной нет, но существуют унифицированные бланки, которые можно использовать в разных ситуациях, например, для отпуска материалов со склада или продажи товара.

Оформление расходной накладной

Продажа товара оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12. Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 г. № 132. Продавец при отпуске товарно-материальных ценностей составляет ТОРГ-12 в двух экземплярах, один из которых передаётся клиенту, а второй остаётся у продавца и является основанием для списания этих товаров, то есть их расходования, поэтому бланк для продавца (или поставщика) называется - расходная накладная.

Пример расходной накладной
Пример расходной накладной

Расходную накладную по форме № ТОРГ-12 розничный продавец также может выдать покупателю вместо товарного чека. Ведь договор розничной купли-продажи, как правило, не составляется. Он считается заключённым с момента, когда продавец выдал покупателю кассовый или товарный чек, либо другой документ, подтверждающий оплату. Таким образом, товарный чек - один из возможных документов, подтверждающих заключение сделки. Унифицированная форма товарного чека не предусмотрена, её можно разработать самостоятельно или воспользоваться бланком расходной накладной.

Продажи товара
Продажи товара

Законодательством не запрещено применять товарную накладную по форме № ТОРГ-12 при отпуске товаров гражданам. Правда, есть некоторые исключения. В частности, при выдаче расходной накладной по форме № ТОРГ-12 плательщиком ЕНВД, существует риск претензий со стороны налоговой инспекции. Кроме того, при продаже отдельных видов товаров (мебели, текстиля и трикотажа, технически сложных товаров бытового назначения и др.) закон предписывает выдавать именно товарный чек и не допускает возможность заменить его иным документом.

Оформление расходной накладной
Оформление расходной накладной

  Возвратная накладная

Возвратная накладная сопровождает операции по передаче товара поставщику. Случаи, когда организация или предприниматель может вернуть закупку, устанавливаются не только договором купли-продажи (поставки), но и законодательством.

Пример возвратной накладной
Пример возвратной накладной

В частности, покупатель (ООО или ИП) может вернуть товар по возвратной накладной, если:

- продавец в установленные сроки не передал документы или принадлежности, относящиеся к товару;

- поставка не соответствует количеству или ассортименту, установленным в договоре;

- выявлены существенные нарушения качества или товар поставлен в ненадлежащей упаковке (то есть обнаружены неустранимые недостатки или недостатки, на исправление которых потребуются значительные расходы или время);

- продавец в разумный срок не выполнил требования о доукомплектовании товара, в то время как договором предусмотрена поставка товаров в комплекте;

- продавец не предоставил необходимую и достоверную информацию о товаре.

Возврат товара
Возврат товара

Возвратная накладная всегда составляется в двух экземплярах: один передаётся продавцу, другой остаётся у покупателя и является основанием для отражения в учёте операции по возврату. На основании возвратной накладной товар ненадлежащего качества возвращается поставщику. При этом поставщику может быть предъявлена претензия, в сумму которой включается покупная стоимость товара и все расходы, понесённые в связи с продажей (например, транспортные расходы).

Составление возвратной накладной
Составление возвратной накладной

Унифицированной формы возвратной накладной нет, в различных ситуациях она составляется в свободной форме или за основу берётся типовой бланк. Например, форма № ТОРГ-12, № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3.

Как создать возвратную накладную?

Если товары к моменту решения о возврате приняты на учёт, тогда роль возвратной накладной выполняет накладная по форме № ТОРГ-12. Это унифицированная форма товарной накладной (утверждена постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 г.), которая применяется для оформления отпуска или продажи товарно-материальных ценностей.

Накладная ТОРГ-12
Накладная ТОРГ-12

Если документ составляется для передачи некачественного товара, то в заполненном бланке это нужно отметить, а также поставить ссылку на реквизиты акта о признании товара некачественным по форме № ТОРГ-2 (для российского товара) или № ТОРГ-3 (для импортного товара). На основании актов составляется претензия поставщику. В розничной торговле возвратная накладная не оформляется: достаточно заявления покупателя, гарантийного талона и кассового чека, выданного при продаже.

Возврат некачественного товара
Возврат некачественного товара

Вернуть товар можно непосредственно во время приёмки поставки, если нарушение условий договоренности (например, некомплектность или брак) обнаружено именно в этот момент. В этой ситуации возвратная накладная не составляется. Достаточно оформить акт об установленном расхождении по количеству и качеству (№ ТОРГ-2, № ТОРГ-3) и сделать соответствующую отметку в накладной, выставленной поставщиком. Если нарушение обнаружено позднее (например, при предпродажной проверке), то возврат, его сроки и составление возвратных документов нужно согласовать с поставщиком (условия могут указываться в договоре купли-продажи).

Условия возврата товара
Условия возврата товара

  Требование-накладная

Все хозяйственные операции, совершаемые организацией, должны быть документально подтверждены первичными учётными документами. Требование-накладная применяется для учёта движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Применение требования-накладной

Требование - накладная по форме № М-11 может использоваться в следующих случаях:

- при передаче на склад готовой продукции, которая будет использована для другого производства;

- если материалы, переданные в эксплуатацию, были израсходованы не полностью и необходимо оформить возврат на склад;

- при передаче возвратных отходов на склад из производственного подразделения организации также пригодится этот бланк;

- может служить основанием для выдачи инвентаря со склада. В этой ситуации в требовании-накладной указываются, в частности, наименование выданного инвентаря, его количество, цена, название подразделения, куда передаются материальные ценности, номер бухгалтерского счёта, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения;

- для оприходования материалов, полученных от ликвидации объектов основных средств (за исключением зданий и сооружений), также можно использовать требование-накладную;

- при проведении ремонта хозяйственным способом (своими силами).

Пример требования-накладной
Пример требования-накладной

Требование-накладную составляет материально ответственное лицо, которое передаёт материалы. Оформляется два экземпляра: один экземпляр служит основанием для списания ценностей, а другой - для их оприходования.

Составление требования-накладной
Составление требования-накладной

  Налоговая накладная

Налоговая накладная - это отчетный налоговый документ, подтверждающий возникновение налоговой обязанности налогоплательщика в связи с продажей товаров (работ, услуг) и одновременно подтверждающей право на налоговый кредит у покупателя-налогоплательщика.

Составление налоговой накладной

Налогоплательщик обязан предоставить покупателю налоговую накладную, которая должна содержать указанные отдельными строками:

- порядковый номер налоговой накладной;

- дату выписки налоговой накладной;

- наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество физического лица, зарегистрированного в качестве налогоплательщика на добавленную стоимость;

- налоговый номер налогоплательщика (продавца или покупателя);

- местонахождение юридического лица или место налогового адреса физического лица, зарегистрированного в качестве плательщика налога на добавленную стоимость;

- опись (номенклатуру) товаров (работ, услуг) и их количество (размер, объем);

- полное наименование получателя;

- цену продажи без учета налога;

- ставку налога и соответствующую сумму налога в цифровом значении;

- общую сумму средств, подлежащих уплате с учетом налога.

Бланк налоговой накладной
Бланк налоговой накладной

Налоговая накладная является отчетным налоговым документом и одновременно расчетным документом.

Налоговая накладная удостоверяется уполномоченным лицом и заверяется печатью. При получении налоговой накладной покупатель обязан на двух экземплярах налоговой накладной указать дату получения и заверить подписью.

Формирование налоговой накладной
Формирование налоговой накладной

Исправление ошибок в накладной

Согласно законодательству при обнаружении ошибок исправление товарной накладной должно происходить следующим образом: в обоих экземплярах документа делаются вычерки, которые заверяются подписями с обеих сторон. Рядом с подписями ставится дата внесения изменений (п. 5 ст. 10 закона о бухгалтерском учете).

Исправление в товарной накладной
Исправление в товарной накладной

Зачастую на практике взамен неверного документа задним числом формируется новый. Однако правила бухгалтерского учета не предполагают необходимости и возможности составлять или исправлять первичные документы таким образом.

Исправление ошибок в накладных

Для документов, даже частично созданных автоматизированным способом (с помощью компьютера), никаких правил исправления не установлено. Это позволяет организациям право определить такие правила самостоятельно. Такое право следует из п. 8 ПБУ 1/98: «если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету». Поэтому в учетной политике можно указать способ исправления первичного документа за счет составления другого документа. При этом рекомендуется обязательно указать в исправительном документе, что он является неотъемлемой частью первоначального.

Корректировка к накладной
Корректировка к накладной

Так как электронную накладную невозможно исправить способом, который предлагает законодательство, то решением данной ситуации может стать составление и подписание сторонами отдельного документа, на основании которого в учет будут вноситься исправительные записи (такой формат исправления необходимо будет прописать в учетной политике и договоре с контрагентом). Организация составляет акт об установленном расхождении или самостоятельно разрабатывает такой документ при условии включения в них обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), согласовывает его со своими контрагентами.

Расхождение в документах
Расхождение в документах

Например, существует практика, когда стороны при приемке товара и обнаружении ошибок составляют акты (по форме ТОРГ-2 и 3), которые применяются для оформления приемки ТМЦ, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты составляются на месте приема товара и являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Составление акта
Составление акта

Учет накладных на предприятии

Законодательно не закреплено никаких правил учета товарных накладных. Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов.

Нумерация накладных
Нумерация накладных

На практике обычно на складе составляется товарный отчет (первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их первоначальной стоимости), к которому в хронологическом порядке прикладываются товарные накладные.

Учет накладных

ИП и организации, применяющие УСН, ведут книги учета расходов и доходов, которые составляются на основании первичных документов. Книги можно вести в электронном виде, но по окончании налогового периода они распечатываются. Бумажные документы хранятся в архивных помещениях.

Учет документов
Учет документов

Электронные товарная накладная и товарный отчет - оригиналы первичных документов. Они могут храниться исключительно в электронном виде либо на локальном компьютере, либо на специально выделенном сервере организации.

Электронный товарный отчет
Электронный товарный отчет

Источники и ссылки

  Источники текстов, картинок и видео

wikipedia.org - свободная энциклопедия Википедия

dic.academic.ru - словари и энциклопедии на портале Академик

bibliotekar.ru - электронная онлайн-библиотека Библиотекарь

youtube.com - видеохостинг с видео различной тематики

rutube.ru - видеохостинг с различным видео

studopedia.org - онлайн-энциклопедия для студентов Студопедия

wikiznanie.ru -электронная онлайн-энциклопедия Викизнание

bibliofond.ru - электронная онлайн-библиотека Библиофонд

grandars.ru - электронная экономическая энциклопедия Грандарс

dictionary-economics.ru - онлайн-словарь экономических терминов

tolkslovar.ru - онлайн-сборник толковых словарей

buhgalteria.ru - сайт о правилах бухгалтерского учета

schischkov.ru - сайт юридической компании Шишков

diadoc.ru - информационный сайт о программе Диадок

umniylogist.ru - информационный сайт о логистике

moedelo.org - сайт об интернет-бухгалтерии Моё дело

synerdocs.ru - сайт о программном обеспечении Synerdocs

pravo.vuzlib.su - онлайн-библиотека правовых документов

easting.lt - сайт группы предприятий Easting

vaineda.lt - официальный сайт компании Vainėda

klerk.ru - сайт о бухгалтерском учете и менеджменте

alfatrans.ru - сайт Транспортно-экспедиционной компании АльфаТранс

ru.wiktionary.org - многоязычный онлайн-словарь Викисловарь

saphali.com - сайт компании SAPHALI STUDIO

kama-express.ru - сайт траспортной компании Кама-Экспресс

railway.trans-atlas.ru - транспортно-информационный портал Транс-Атлас

tillypad.ru - официальный сайт компании Тиллипад

  Ссылки на интернет-сервисы

forexaw.com - информационно-аналитический портал по финансовым рынкам

Гугл.ru - крупнейшая поисковая система в мире

economic-definition-com-video.google.com - поиск видео в интернете черег Гугл

translate.google.ru - переводчик от поисковой системы Google Inc.

Yandex.ru - крупнейшая поисковая система в России

wordstat.yandex.ru - сервис от Яндекса позволяющий анализировать поисковые запросы

economic-definition-com-video.yandex.ru - поиск видео в интернете через Яндекс

images.yandex.ru - поиск картинок через сервис Яндекса

otvet.mail.ru - сервис ответов на вопросы

slovari.yandex.ua - сервис словарей на Яндексе

  Создатель статьи

Автором данной статьи является Панкратова Татьяна Владимировна

vk.com/panyt2008 - профиль автора Вконтакте

Facebook.com/profile.php?id=1849770813 - профиль автора статьи в Facebook

odnoklassniki.ru/profile513850852201- профиль автора данной статьи в Однокласниках

plus.Google.com/114249854655731943816 - профиль автора материала в Гугл+

my.mail.ru/mail/pany-t2008 - профиль автора данного материала в Мой мир

Твиттер.com/Kollega7- профиль создателя статьи в Твитере

layma-1000.livejournal.com - блог создателя данной статьи в Живом Журнале

Корректировщик статьи - Джейкоб

Рецензент статьи - профессор, д. э. н. Хайзенберг

Главный редактор ForexAW.com - Варис смотрящий