ЗАРАБАТЫВАЙТЕ !!! на глобальных рынках. БЕСПЛАТНАЯ консультация - оставьте свой телефон сейчас

Пресс-релиз (Press release) - это

Информационное сообщение для прессы

Структура, темы и технология написания пресс-релиза

Определение

Пресс-релиз - это письменное заявление в средствах массовой информации. Он может предоставлять информацию о новостях, включая запланированные мероприятия, повышение персонала, награды, новую продукцию и услуги, достижения продаж и др. Журналисты обычно рассматривают пресс-релиз как очерк. Это основной инструмент работы сотрудников по связям с общественностью (пиарщиков), и мы вам расскажем, как правильно его написать.

Пресс-релиз - сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.

По определению пресс-релиз (от англ. press-release – выпуск для прессы) – «специальный бюллетень для работников печати, радио, телевидения, содержащий документы и информацию, подлежащие срочному опубликованию и распространению». Основная задача этого вида публикации – оповещение журналистов, а затем и широкого круга читателей о событии, имеющем общественную значимость.

Пресс-релиз – это действенное средство для привлечения внимания, он служит инструментом для создания и поддержания определенного общественного мнения о компании и предоставляемых услугах.

Пресс-релиз (англ. press-release - выпуск для прессы) – это некое сообщение для средств массовой информации, с целью его последующего опубликования в различных каналах передачи информации.

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или отделом PR компании и предназначенное для журналистов и редакторов СМИ, которое содержит освещение какого-то мероприятия, значимого для компании.

Пресс-релиз (press-release) –основное средство исходящей PR-информации. Д.Доти считает его одним из основных средств формирования паблисити организации, фирмы. В практике современных пресс- и PR-служб пресс-релиз – это любая текстовая информация для СМИ, обладающая паблицитностью, исходящая из организация. Это самый первый, а по мнению многих и сейчас единственный жанр PR-текстов.

Пресс-релиз – основной информационный жанр PR-текста, содержащий предназначенную для прессы актуальную оперативную информацию о событии, касающемся базисного субъекта PR.

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение для прессы.

Пресс-релиз - специально подготовленная информация о товаре или фирме, распространяемая фирмой для возможного опубликования в печати.

Пресс-релиз (англ. press-release - выпуск для прессы), специальные бюллетени для работников печати, радио, телевидения, содержащие документы и информацию, подлежащие срочному опубликованию и распространению.

Пресс-релиз - это информационное сообщение компании или учреждения, предназначенное для обозревателей СМИ, содержащее в себе потенциально интересную для общественности новость. Это может быть сообщение о предстоящем событии или об уже свершившемся факте, о достижении значительного результата по оборотам, производству или модернизации, о выходе на новый рынок, о сотрудничестве с другими компаниями, о ходе реализации проекта и так далее.

История пресс-релиза

28 октября 1906 года вошло в историю Америки как дата серьезной трагедии - как минимум 50 человеческих жизней стоила авария на железных дорог Пенсильвании упавшего с эстакады в бухту в Атлантик Сити.

В тот же день Айви Ли (Ivy Lee), которого некоторые рассматривают в качестве отца современного PR, подготовил первый пресс-релиз. Железные Дороги Пенсильвании были одним из его клиентов. После инцидента Ли не только убедил железную дорогу распространить публичное обращение, но также уговорил их предоставить специальный поезд для доставки репортеров на место происшествия.

Газета New York Times была под таким впечатлением к инновационному подходу к корпоративным коммуникациям, что напечатала первый пресс-релиз ДОСЛОВНО 30 октября 1906 года как "Заявление железной дороги". В течение следующих недель как газеты, так и официальные власти нахваливали железные дороги Пенсильвании за их открытость и честность.

Следующей весной владельцы угольных шахт наняли Ли для представления их интересов во время стачки. Когда он отправил второй пресс-релиз, журналисты стали выражать враждебность, называя его рекламой, прикрывающейся историей, посланной для того, чтобы манипулировать освещением новостей.

В ответ, Ли выпустил "Декларацию Принципов", которая гласила: "Это не секретное пресс-бюро. Вся наша работа делается в открытую. Мы стремимся доставлять новости. Если вы считаете, что наши материалы составлены неподобающим образом, чтобы попасть в ваш офис - не используйте их".

Его Декларация Принципов добавляла: "Наши материалы точны. Дальнейшие детали по любой отработанной теме будут поставлены быстро и если любой редактор будет ассистирован охотно в проверке напрямую любого заявления факта. Вкратце, наш план таков - прямо и открыто, от имени бизнес интересов и публичных институтов, снабжать прессу и публику Соединенных Штатов срочной и верной информацией касательно предметов, о которых в самих интересах общественности знать."

Спустя сто лет некоторые вещи значительно изменились, другие в узнаваемо теми же.

Предмет пресс-релиза

Предмет пресс-релиза:

- новостное событие, продукт, услуга;

- управленческие изменения в организации (структурные изменения в компаниях, связанные с банкротством, нарушениями, образованием новых филиалов, представительств, сменой руководства и т.д.);

- публичные выступления в СМИ ведущих специалистов компании, ее руководства)

Свойства пресс-релиза

Свойства пресс-релиза:

- односистемность - в его центре – одно новостное событие, которое описывается с позиций времени, места и характера события, которые концентрируются в лиде – первом абзаце текста как фактологической основе пресс-релиза;

- ограниченная система фактов, подчиненная единству времени, места и проблемы;

- предназначенность его как для внешней, так и для внутриорганизационной аудитории;

- функциональное назначение – передача актуальной новости;

- структура.

Задача написания пресс-релиза

Основная задача написания пресс-релиза – заинтересовать СМИ с целью дальнейшего распространение данной информации среди широкого круга людей, укрепления репутации и повышения имиджа компании.

Пресс-релиз может, к примеру, сообщать о проведении выставки, конференции, круглого стола, выступлении артистов, продукте-новинке, конкурсе, исследовании и т.п.

Технология подготовки и написания пресс-релиза

Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе, скорее всего, неинформативный и ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в целевых СМИ, желательно, чтобы он отвечал следующим правилам:

- информация пресс-релиза должна быть интересна, профессионально ориентирована и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;

- информация должна быть актуальной, злободневной, содержать новые факты, итоги, справочную статистику;

- информация должна быть удобоваримой для восприятия читателями, общественно значимой. Хорошо, если информацию можно связать с какой-либо общественно важной проблемой;

- информация должна быть «свежей» - о событии, произошедшем сегодня, в крайнем случае - вчера, либо ожидающемся в ближайшем будущем;

- удачно, если в пресс-релизе присутствуют слова руководителя компании (организации), наиболее авторитетных экспертов в предмете, одного или нескольких лидеров мнений (ньюсмейкеров) на данную тему.

Чем лучше и точнее пресс-релиз отвечает вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе или используют при подготовке материала для печати, а не выкинут в корзину. Если организация раз за разом будет присылать неинформативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же организации, у журналистов сложится негативное мнение.

Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к конкретному знаковому событию, итогам за определённый период, либо к дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть день рождения компании, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования фирмы и т. д.

Весьма эффективно, когда распространение пресс-релиза сопровождается непосредственными либо телефонными контактами с журналистами, отвечающими за использование этого пресс-релиза в СМИ.

Пресс-релиз о компании

Для любого размещения пресс-релиза существуют определенные правила и требования:

- информация, публикуемая в пресс-релизе должна быть интересна целевой аудитории;

- актуальность публикуемой информации;

- значимость информации, т.е. не стоит публиковать лишь бы что-нибудь, интересная и значимая информация принесет больше пользы.

  Структура пресс-релиза

Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид - это первый абзац.

Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости. Информация в прессе-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.

    Пресс-релиз-анонс

Пресс-релиз-анонс - информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.

    Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз)

Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) - несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.

    Информационный пресс-релиз

Информационный пресс-релиз - информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

  Размещение пресс-релиза компании

Помимо освещения проходимых и прошедших событий у размещения пресс-релизов есть еще немало преимуществ.

Размещение пресс-релиза в популярных СМИ обеспечивает стабильный трафик заинтересованных лиц. Если соблюдены правила значимости и актуальности, то существует огромная вероятность, что потенциальным клиентам потребуется больше информации. Где они её будут искать? Естественно у вас (на сайте или в офисе, или даже по телефону). И каким образом это вывернуть в новые продажи или лучшие условия – задача менеджеров.

Еще одно несомненное преимущество размещения пресс-релиза – это дополнительные ссылки на ваш сайт. Сегодня, в мире информационных технологий, основная масса пресс-релизов размещается в сети Интернет, и как следствие это лишние ссылки на сайт (а ссылки не бывают лишним), что будет способствовать дополнительному продвижению сайта компании в поисковых системах.

Создание благоприятного имиджа компании – еще одно преимущества пресс-релиза. Чем чаще упоминание о вашей компании встречается во всевозможных СМИ, тем это лучше для продвижения бренда компании. Тем более это гораздо дешевле многих прочих способов продвижения.

Видеть отзывы других людей, размещающих комментарии под пресс-релизом компании. Обратная связь всегда полезна. По крайней мере, у вас будет мнение о вашей компании из «первых рук».

На самом деле СМИ огромное множество, причем как в электронном, так и печатном виде. Есть, конечно, и бесплатные, но в основной массе источников взимают определенную плату за принятие и публикацию пресс-релиза. Поэтому приходится выбирать из соответствия «цена – количество и качество источников информации».

Очень удобно, обращаться к какому-либо агрегатору, аккумулирующему множество средств массовой информации. Во-первых, это обходится дешевле, чем к каждому по отдельности. А во-вторых, удобнее в плане экономии времени и нервов.

  Основные правила написания пресс-релиза

При составлении пресс-релиза важно учесть следующие элементы:

- наименование документа;

- дата рассылки;

- заголовок (отражает тему и суть);

- текст пресс-релиза с указанием в первую очередь даты и места проведения события;

- контактные данные человека, который может предоставить уточнения по тексту (ФИО, e-mail, телефон).

Пресс-релиз должен быть актуальным и представлять ценность для аудитории издания, в которое он отправляется. Поэтому при написании пресс-релиза важно уметь заинтересовать читателя либо зрителя конкретного издания, донести информацию понятным и простым языком. Можно добавить в него интервью, комментарий кого-то из руководителей компании – это позволит «оживить» текст. В конце пресс-релиза можно поместить информационную справку о компании: сфере деятельности, продукции, финансовых показателях и т.п.

Оформляют пресс-релиз обычно на фирменном бланке компании, пишут размером на 1-2 страницы и отправляют журналистам в основном по электронной почте, реже - по факсу.

    Резюме пресс-релиза

Резюме пресс-релиза – анонс, который содержится в первом абзаце текста, где кратко называется информационный повод и содержится ответ на вопросы «кто, где, что и когда». Именно этот абзац редакторы помещают на лицевых страницах новостных лент и анонсах денежных эмиссий. По нему читатель определяет, о чем пресс-релиз, и решает, читать его дальше или нет. Анонс может содержать максимум два предложения. И эти первые предложения – самые важные. На их написание нужно тратить столько же времени, сколько на весь остальной текст.

    Основная часть пресс-релиза

Основная часть пресс-релиза, или сама новость. Согласно принципу «перевернутой пирамиды» (вершина сконцентрирована в первом абзаце), все подробности располагаются последовательно отдельными абзацами - в одном абзаце одна подробность по степени значимости.

    Контакты

Контакты: имя контактного лица, его должность, адрес сайта, адрес электронной почты для обратной связи, телефон.

    Справка о компании

Справка о компании: краткое представление компании, название, направление деятельности, место на рынке.

  Схема написания достойного пресс-релиза

Скажу честно, данную схему стянул с какого-то зарубежного сайта, поэтому не буду утверждать, что это неоспоримая истина, но она мне понравилась.

Пишите новость, а не просто пресс-релиз. Определите основу вашей истории – человек, компания или событие и не смешивайте их в одном пресс-релизе. Пишите для конкретной целевой аудитории – не распыляйте усилия.

Если вы не можете привлечь внимание читателей – не пишите вообще. Пишите для каждого отдельного читателя лично. Ваш пресс-релиз не будут читать толпой одновременно с одного монитора. Не забывайте про фотографию, но не очень «тяжелую» (пресс-релизы с телефонов тоже читают). Пресс-релиз без фото, что лягушка без болота

На этом пожалуй закончу данную статью, хотя в перспективе, думаю, еще будут на эту же тему, так чтоподписывайтесь на обновления блога.

Коммюнике

Коммюнике - формальное уведомление об исходе международных переговоров, соглашении, ключевых событиях в жизни страны, например о ходе военных операций, совещаниях, сборах, саммитах. В контексте международных отношений коммюнике может быть как сообщением одной стороны, так и совместным актом сторон переговоров, при этом излагаются как положительные моменты, так и разногласия и особые мнения.

Совместное коммюнике не имеет статуса международного договоренности, но в то же время может содержать положения, которые стороны могут рассматривать в таком качестве. Если в коммюнике указана информация о соглашения, которая не изъявлена в какой-либо иной официальной форме, её рассматривают в качестве международного соглашения.

Совместные коммюнике с договорными обязательствами были характерны для социалистических стран.